Grip op inkoop in 30 dagen
Het gevoel dat er meer uit inkoop te halen is, klopt bijna altijd.
Wij helpen organisaties grip te krijgen op inkoop. Met onderbouwde prioriteiten, duidelijk eigenaarschap en blijvend resultaat.
Herkent u dit?
U weet dat inkoop meer waarde kan leveren en dat besparingen te behalen moeten zijn, maar dit verbeterpotentieel is niet objectief te maken en de kennis of slagkracht ontbreekt om dit inzicht boven water te krijgen en er vervolgens actie op te ondernemen.
Verschillende perspectieven
Finance kijkt naar kosten, operations naar doorlooptijden, business naar flexibiliteit. Iedereen ziet een ander probleem.
Versnipperde initiatieven
Verbeterinitiatieven ontstaan los van elkaar, per afdeling of categorie, zonder samenhang of eigenaarschap.
Ongrijpbare kennis
Inkoopkennis zit in hoofden, niet in systemen. Vertrekt die ene collega, dan begint het zoeken.
Onbekend potentieel
U weet dat er meer uit inkoop te halen is, maar cijfers ontbreken en u weet niet waar te beginnen.
Het gevolg: veel energie, weinig samenhang en geen duidelijk vertrekpunt. Dat is precies waar Tendria voor is opgericht.
Wij leveren geen rapport.
Wij bouwen eigenaarschap en continuïteit in.
De meeste inkooptrajecten stranden niet bij het inzicht, maar bij de uitvoering. Daarom combineren wij drie elementen die alleen samen werken.
Datagedreven inzicht
SpendExplorer maakt uw spend, contracten en kansen zichtbaar. Van onderbuikgevoel naar feiten.
De juiste mensen
Tendria People: gespecialiseerde inkoopprofessionals als flexibele schil. Zonder extra FTE.
Bewezen structuur
Eén roadmap met eigenaren, vaste ritmes en result tracking. Zo landen keuzes ook echt.
De werkwijze
Zo werkt het
Van eerste gesprek tot resultaat dat blijft staan. Drie stappen, geen verrassingen.
QuickScan
Eén gesprek van 30 minuten, vijf gerichte vragen. Geen verplichting, geen verkoopdruk. Daarna weet u of en waar het schuurt.
Inkoop Potentiescan
In 30 dagen brengen wij uw spend en organisatievolwassenheid in kaart. Het resultaat: een beslisbare top-3, afgestemd met CFO en MT. Vaste prijs, vooraf bekend.
Kies uw route
U bepaalt hoeveel u zelf doet en wat u aan ons overlaat: Gaspedaal, Cruise Control of Autopilot. De borging regelen wij.
Uw top-3 na 30 dagen
Type verbetering: Quick win
Type verbetering: Borging
Type verbetering: Structureel
Van onderbuikgevoel naar onderbouwde prioriteiten
In 4 weken van een eerste gesprek naar een heldere, uitvoerbare roadmap. Drie stappen, één scherpe blauwdruk.
Self-assessment
Doordachte vragenlijst over inkoopvolwassenheid op vijf dimensies.
Spend-analyse
Analyse van uitgaven en contracten om verbeterpotentieel bloot te leggen.
Praktische blauwdruk
Inzicht in de huidige situatie, direct uitvoerbaar vanaf dag één.
Doorlooptijd: circa 4 weken · Investering: eenmalig bedrag · Aanpak: online + op locatie
Laag hangend fruit
Waar valt direct te besparen?
Als onderdeel van de spend-analyse benchmarken wij direct een aantal categorieën, zodat u meteen inzicht krijgt in waar besparingspotentieel zit. Indien gewenst, kunnen wij u vervolgens direct helpen met het verbeteren van de voorwaarden en besparen op deze categorieën door deze als project op te pakken, waar nodig ondersteund door een specialist, of door aan te haken op een bestaand Tendria mantelcontract.
Telecom
Mobiel, vaste lijn & datacontracten versus markttarieven
Print & printers
Managed print services, toner & hardware-leasecontracten
Afval
Inzameling, verwerking & afvoercontracten versus markttarieven
Softwarelicenties
Licentie-optimalisatie van onder andere Microsoft-tarieven
Autolease & brandstof
Wagenparkbeleid, merkenmix & TCO, brandstofprijzen versus de markt
Energie
Strategie, inkoop, verbruiksinzichten, monitoring, verduurzaming
Na de scan
Drie routes naar blijvend resultaat
Elke route start met de Inkoop Potentiescan. Daarna bepaalt u zelf hoeveel u zelf aan het stuur blijft of u ons laat meesturen.
procurement on demand
Gaspedaal
Projectmatige inzet. U houdt het stuur volledig zelf vast en schakelt extra capaciteit of specialistische kennis alleen in wanneer u die nodig heeft: per project, zonder vaste verplichting.
Co-managed procurement
Cruise Control
Gedeelde uitvoering. U bepaalt de richting en houdt het stuur vast, wij ondersteunen en bewaken de basis: tenders, contractmanagement en data-updates lopen structureel door.
Procurement as a service
Autopilot
Volledige uitbesteding. U bepaalt de bestemming, KPI’s en strategie, en uw eigen Tendria inkoopprofessional verzorgt sourcing, uitvoering en strategie autonoom binnen afgesproken kaders.
Van eilandjes naar één inkoopagenda
De klant is een middelgroot bedrijf met meerdere vestigingen, elk met eigen leveranciers en eigen afspraken. Veel overlap, weinig samenhang. Intern lukte het niet om de vestigingen op één lijn te krijgen.
De Inkoop Potentiescan maakte de overlap zichtbaar en leverde een prioriteitenlijst op. De directie gaf mandaat en de grootste categorieën kregen voor het eerst in jaren echte aandacht. Samen met Tendria zijn stuk voor stuk de prioriteiten aangepakt.
Het resultaat
People & Tooling
De juiste expertise met de juiste hulpmiddelen
Goede beslissingen in inkoop vragen om twee dingen: mensen die weten waar ze naar moeten kijken, en tooling die dat inzicht direct beschikbaar maakt. Zonder de juiste expertise blijft data onbenut; zonder de juiste tools blijft kennis afhankelijk van individuen. Tendria combineert beide, zodat inzicht altijd leidt tot actie.
Tendria People
Tendria People is ons kwaliteitslabel voor de uitvoering van prioriteiten op het gebied van inkoop, supply chain en operations. Een flexibele schil van bewezen specialisten die niet alleen adviseren, maar implementeren, verbeteren en borgen. Geen cv-schuiven, maar mensen die verantwoordelijkheid nemen voor resultaat, altijd afgestemd op wat écht nodig is.
Tooling
Naast onze mensen zetten wij eigen tooling in om inzicht sneller, objectiever en herhaalbaar te maken. Geen platform van derden, maar instrumenten die direct aansluiten op de manier waarop wij werken.
SpendExplorer
Maakt uw volledige spend, contracten en verbeterkansen in één oogopslag zichtbaar. Van onderbuikgevoel naar feiten, per categorie en per leverancier.
VendorTell
AI-gedreven contractmanagement dat looptijden, verplichtingen en risico’s bewaakt, zodat contracten nooit meer ongemerkt doorlopen of verlopen.
Umbiko
Vergelijkt offertes en RFP-reacties met AI op prijs, voorwaarden en risico, zodat u sneller en objectiever tot de juiste leverancierskeuze komt.
Klaar om van gevoel naar feiten te gaan?
Eén gesprek waarin we uw situatie verkennen. Een QuickScan van 30 minuten met vijf gerichte vragen om uw organisatie te leren kennen en vraagstukken te begrijpen. Laat uw gegevens achter, dan nemen wij binnen één werkdag contact op. Liever direct? Bel of mail ons:
Marijke Tollenaar
Tel: 06 152 888 50
E-mail: tollenaar@tendria.com
Wie wij zijn
Over Tendria
Tendria is opgericht door Marijke Tollenaar en Erik van Buuren. Wij zijn geen consultants die een project draaien en weer verdwijnen. Wij helpen u structureel grip op inkoop te krijgen, voor de lange termijn. Als flexibele inkoopschil en go-to partner.
Wij werken voor organisaties van 250 tot 5.000 medewerkers in onder meer zorg, bouw, techniek, industrie en logistiek. Vaak gegroeid via overnames, met meerdere locaties en versnipperde inkoop.
Het onderbuikgevoel dat er meer uit inkoop te halen is, klopt bijna altijd. Alleen heeft nog niemand het gekwantificeerd. Daar beginnen wij.
✓ Niet alleen inzicht, maar eigenaarschap
Bij elke prioriteit een eigenaar. Keuzes maken we expliciet, samen met uw CFO en MT.
✓ Een roadmap met ritme, geen rapport
Volgorde, impact, risico en eigenaar. Eén overzicht met vaste ritmes en result tracking.
✓ Mensen als onderdeel van het mechanisme
Strategie, mensen en tooling in één ritme. Eén regisseur, één aanspreekpunt.
✓ Tooling als versneller, niet als doel
Geavanceerde, bewezen tools, waarmee u kunt sturen op feiten: monitoring, signalering en bijsturing.
Erik van Buuren
Marijke Tollenaar
Ruben Nieboer
Antwoord op uw eerste vragen
Staat uw vraag er niet bij? Stel hem in het eerste gesprek.
Wat maakt Tendria anders dan een consultant of interimmer?
Consultants leveren een rapport met richtingen. Interimmers voeren uit wat u aangeeft. Wij combineren inzicht uit data, uitvoering met specialisten en een structuur die borgt dat het landt. En wij verdwijnen niet na de analyse.
Er is bij ons al eens een analyse gedaan. Wat voegt de scan toe?
Een analyse is pas iets waard als er met de uitkomsten iets wordt gedaan. De Inkoop Potentiescan levert geen lijst met bevindingen, maar een top-3 met eigenaar, volgorde en mandaat, afgestemd met CFO en MT. Precies het deel dat bij de meeste analyses ontbreekt.
Hoeveel tijd kost de Inkoop Potentiescan onze organisatie?
Minder dan u denkt. Een self-assessment bij uw stakeholders en een eenmalige aanlevering van spenddata. Daarna doen wij het werk. Binnen 30 dagen ligt de top-3 er.
Wat kost de Inkoop Potentiescan?
De Potentiescan heeft een vaste prijs, afhankelijk van de organisatieomvang en -complexiteit, vooraf bekend. Geen uren achteraf en geen verrassingen. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Wat als er niets uit de scan komt?
Dan weet u onderbouwd dat uw inkoop op orde is. Voor de directie is dat net zo waardevol als een besparingslijst. Ons eerlijke beeld: het onderbuikgevoel dat er meer inzit, klopt bijna altijd.
Zitten we meteen aan een abonnement vast?
Nee. De QuickScan is vrijblijvend en de Inkoop Potentiescan is een afgebakend traject van 30 dagen. Daarna kiest u zelf of en hoe u verder wilt: zelf doen, samen versnellen of volledig ontzorgen.
