Grip op inkoop in 30 dagen
Wij helpen organisaties om hun inkoop structureel te verbeteren met praktische inzichten, scherpe keuzes, concrete acties en een blijvend resultaat.
De uitdaging
Herkent u dit?
U weet dat er meer uit inkoop te halen is, maar u weet niet precies waar, hoeveel en wie het moet oppakken. De kennis of slagkracht ontbreekt om dit inzicht boven water te krijgen en er vervolgens actie op te ondernemen.
Verschillende perspectieven
Finance kijkt naar kosten, operations naar doorlooptijden, business naar flexibiliteit. Iedereen ziet een ander probleem.
Versnipperde initiatieven
Verbeterinitiatieven ontstaan los van elkaar, per afdeling of categorie, zonder samenhang, expertise of eigenaarschap.
Ongrijpbare kennis
Inkoopkennis zit in hoofden, niet in systemen. Vertrekt die ene collega, dan begint het zoeken.
Onbekend potentieel
U weet dat er meer uit inkoop te halen is, maar cijfers ontbreken en u weet niet waar te beginnen.
“Niemand voelde zich verantwoordelijke voor contractbeheer, laat staan dat bekend was wanneer contracten afliepen en tegen welke voorwaarden er eigenlijk werd ingekocht.”
De aanpak
Zo werken wij
Wanneer u ook denkt dat inkoop meer waarde kan leveren dan het nu doet dan kunnen wij u hierbij helpen. Van eerste gesprek tot resultaat dat blijft staan. Drie stappen, geen verrassingen.
QuickScan
Eén vrijblijvend gesprek van 30 minuten met vijf gerichte vragen. Daarna weet u of en waar het schuurt.
Inkoop Potentiescan
In 30 dagen brengen wij uw spend en organisatievolwassenheid in kaart. Het resultaat: 10 initiatieven en een beslisbare top-3, afgestemd met CFO en MT.
Kies uw route
U bepaalt wat u op wilt pakken, hoeveel u zelf doet en wat u aan ons overlaat: Gaspedaal, Cruise Control of Autopilot.
Uw top-3 na 30 dagen
Type verbetering: Laaghangend fruit
Type verbetering: Borging
Type verbetering: Structureel
Wij leveren geen rapport.
Wij bouwen eigenaarschap en continuïteit in.
De meeste inkooptrajecten stranden niet bij het inzicht, maar bij de uitvoering. Daarom combineren wij drie elementen die samen voor het beste resultaat zorgen.
Datagedreven inzicht
Onze tooling maakt uw spend, contracten en kansen zichtbaar. Van onderbuikgevoel naar feiten.
De juiste mensen
Tendria People: gespecialiseerde inkoopprofessionals als flexibele schil, zonder extra FTE.
Bewezen structuur
Eén roadmap met eigenaren, vaste structuren en result tracking. Zo landen keuzes ook echt.
Van onderbuikgevoel naar onderbouwde prioriteiten
De Inkoop Potentiescan
In 30 dagen van een eerste gesprek naar een heldere, uitvoerbare roadmap. Een praktische, objectieve analyse van uw inkooporganisatie en uw uitgaven. U krijgt inzicht in waar u staat, waar de meeste impact zit en welke verbeteringen haalbaar zijn.
Self-assessment
Doordachte vragenlijst over inkoopvolwassenheid op vijf dimensies.
Spend-analyse
Analyse van uitgaven en contracten om verbeterpotentieel bloot te leggen.
Praktische blauwdruk
Inzicht in de huidige situatie, direct uitvoerbaar vanaf dag één.
Het resultaat
Wat levert het u op?
“De Inkoop Potentie scan bevestigde dat het hoog tijd was om actie te ondernemen, maar ook dat niet iedereen hetzelfde beeld had van de rol van inkoop binnen onze organisatie.”
Laaghangend fruit
Waar valt direct te besparen?
Als onderdeel van de Inkoop Potentiescan benchmarken wij direct een aantal categorieën, zodat u meteen inzicht krijgt in waar besparingspotentieel zit. Indien gewenst, kunnen wij u vervolgens direct helpen met het verbeteren van de voorwaarden en besparen op deze categorieën door deze als project op te pakken, waar nodig ondersteund door een specialist, of door aan te haken op een bestaand Tendria mantelcontract.
Telecom
Mobiel, vaste lijn & datacontracten versus markttarieven
Print & printers
Managed print services, toner & hardware-leasecontracten
Afval
Inzameling, verwerking & afvoercontracten versus markttarieven
Softwarelicenties
Licentie-optimalisatie van onder andere Microsoft-tarieven
Autolease & brandstof
Wagenparkbeleid, merkenmix & TCO, brandstofprijzen versus de markt
Energie
Strategie, inkoop, verbruiksinzichten, monitoring, verduurzaming
Drie routes naar blijvend resultaat
Tendria on Demand
Op basis van de Inkoop Potentiescan weet u waar u staat en welke acties u kunt ondernemen om de waarde van inkoop te vergroten. Tendria levert verschillende diensten die u naar behoefte kunt combineren om uw doelen te bereiken. Met de resultaten van de scan als vertrekpunt bepaalt u de volgende stappen. Indien gewenst houdt Tendria de regie en kiest u per onderwerp zelf de dienst die u wilt afnemen.
Tendria Regie
Eén coördinerende partij over alle prioriteiten en onderwerpen heen. Tendria houdt de regie en stelt per onderwerp het juiste Tendria Team samen, zodat het resultaat geborgd is. Tendria Regie is inbegrepen bij Cruise Control en Autopilot, en desgewenst ook toe te voegen aan Gaspedaal-trajecten.
Routes
Op basis van de resultaten van de Inkoop Potentiescan bepaalt u zelf het vervolg. U kiest welke categorieën en processen u aan wilt pakken en of u dit zelf uitvoert, ons laat meesturen of (deels) het stuur uit handen geeft.
Wij versnellen
Gaspedaal
Gerichte projecten, tijdelijke interim-opdrachten en het aanhaken op bestaande mantelcontracten leveren samen vooraf afgesproken resultaten op voor al uw inkoopprocessen.
Wij ondersteunen
Cruise Control
Beheer zelf uw spend via de SpendExplorer tool, waarbij wij halfjaarlijks de data verversen en reviewen om nieuwe verbeterkansen te bepalen. Waar gewenst te combineren met de Gaspedaal diensten.
Wij ontzorgen
Autopilot
Volledige ontzorging door een vaste inkoper op locatie voor al uw inkoopactiviteiten of gericht op bepaalde categorieën, gecombineerd met alle voordelen uit Cruise Control.
Extra diensten
Tooling
Naast onze mensen zetten wij state-of-the-art tooling in om inzicht sneller, objectiever en herhaalbaar te maken. Geen platform van derden, maar tools die direct aansluiten op de manier waarop wij werken.
SpendExplorer
Maakt uw volledige spend en verbeterkansen in één oogopslag zichtbaar. Van onderbuikgevoel naar feiten, per categorie en per leverancier.
VendorTell
AI-gedreven contractmanagement dat looptijden, verplichtingen en risico’s bewaakt, zodat contracten nooit meer ongemerkt doorlopen of verlopen.
Umbiko
Vergelijkt offertes en RFP-reacties met AI op prijs, voorwaarden en risico, zodat u sneller en objectiever tot de juiste leverancierskeuze komt.
Training
Kennis blijft niet stilstaan. Naast praktische inkooptraining op categoriemanagement, onderhandelen en contractmanagement, zetten wij nadrukkelijk in op AI: van hands-on incompany workshops tot een volwaardig AI-readiness assessment.
Inkoop Training
Praktische inkooptraining op maat, gericht op categoriemanagement, onderhandelen en contractmanagement: nationaal en internationaal inzetbaar.
AI Incompany Workshops
Hands-on workshops die AI direct inzetbaar maken voor uw inkoopteam, aangevuld met een AI-readiness assessment. Van strategie naar implementatie, inclusief selectie van de juiste AI-partners.
De juiste expertise
Tendria People
Het maken van de juiste beslissingen en het bereiken van het best haalbare resultaat vraagt om mensen met kennis van zaken die aantoonbaar in staat zijn gebleken onze klanten te ondersteunen.
Kwaliteit
Tendria People is ons kwaliteitslabel voor de uitvoering van prioriteiten op het gebied van inkoop, supply chain en operations. Een flexibele schil van bewezen specialisten die niet alleen adviseren, maar implementeren, verbeteren en borgen. Geen cv-schuiven, maar mensen die verantwoordelijkheid nemen voor resultaat, altijd afgestemd op wat écht nodig is.
Klaar om van gevoel naar feiten te gaan?
Eén gesprek waarin we uw situatie verkennen. Een QuickScan van 30 minuten met vijf gerichte vragen om uw organisatie te leren kennen en vraagstukken te begrijpen. Laat uw gegevens achter, dan nemen wij binnen één werkdag contact op. Liever direct? Bel of mail ons:
Marijke Tollenaar
Tel: 06 152 888 50
E-mail: tollenaar@tendria.com
Maak een afspraak
U hoort binnen één werkdag van ons.
Wie wij zijn
Over Tendria
Tendria is opgericht door Marijke Tollenaar, Erik van Buuren en Ruben Nieboer. Wij zijn geen consultants die een project draaien en weer verdwijnen. Wij helpen u structureel grip op inkoop te krijgen, voor de lange termijn. Als flexibele inkoopschil en go-to partner.
Wij werken voor organisaties van 250 tot 5.000 medewerkers in onder meer de zorg, bouw, techniek, industrie en logistiek. Vaak gegroeid via overnames, met meerdere locaties en versnipperde inkoop als gevolg.
Het onderbuikgevoel dat er meer uit inkoop te halen is, klopt bijna altijd. Alleen heeft nog niemand het gekwantificeerd. Daar beginnen wij.
Erik van Buuren
Marijke Tollenaar
Ruben Nieboer
Antwoord op uw eerste vragen
Staat uw vraag er niet bij? Stel hem in het eerste gesprek.
Wat maakt de aanpak van Tendria anders?
Consultants leveren een rapport met richtingen. Interimmers voeren uit wat u aangeeft. Wij combineren inzicht uit data, uitvoering met specialisten en een structuur die borgt dat het landt. Wij houden de regie en verdwijnen niet na de analyse.
Er is bij ons al eens een analyse gedaan. Wat voegt de scan toe?
Een analyse is pas iets waard als er met de uitkomsten iets wordt gedaan. De Inkoop Potentiescan levert geen lijst met bevindingen, maar een top-3 met eigenaar, volgorde en mandaat, afgestemd met CFO en MT. Precies het deel dat bij de meeste analyses ontbreekt.
Hoeveel tijd kost de Inkoop Potentiescan onze organisatie?
Minder dan u denkt. Een self-assessment bij uw stakeholders en een eenmalige aanlevering van spenddata. Daarna doen wij het werk. Binnen 30 dagen presenteren wij 10 mogelijke initiatieven en ligt de top-3 er.
Wat kost de Inkoop Potentiescan?
De Inkoop Potentiescan heeft een vaste prijs, afhankelijk van de organisatieomvang en -complexiteit, vooraf bekend. Geen uren achteraf en geen verrassingen. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Wat als er niets uit de scan komt?
Dan weet u onderbouwd dat uw inkoop op orde is. Voor de directie is dat net zo waardevol als een besparingslijst. Ons eerlijke beeld: het onderbuikgevoel dat er meer inzit, klopt bijna altijd.
Zitten we meteen aan een abonnement vast?
Nee. De QuickScan is vrijblijvend en de Inkoop Potentiescan is een afgebakend traject van 30 dagen. Daarna kiest u zelf of en hoe u verder wilt: zelf doen, samen versnellen of volledig ontzorgen.
